Только лучшие системы электронного документооборота

Система "СЭДКОМ" на базе DIRECTUM в режиме онлайн

DIRECTUM: электронный документооборот, автоматизация делопроизводства и управления документами

DIRECTUM — автоматизированная система класса ECM (Enterprise Content Management), обеспечивающая прозрачность управления компанией и повышающая эффективность работы всех ее сотрудников. Подробнее о продукте.

Для входа в систему перейдите по ссылке demo.sedcom.ru

Пользователь -
Пароль -

Перед работой в Системе рекомендуем ознакомиться с кратким описанием, созданного нами демонстрационного решения.

Параллельно с Вами под той же учетной записью могут работать другие пользователи, Вы будете видеть и их активность.
Время формирования и доставки заданий может достигать , периодичность индексирования текстов документов .
Процесс согласования документов является и может отличаться от модели процесса Вашей компании.


Если Вам понравилось работать в Системе электронного документооборота через браузер, мы можем предложить Вам
реализовать проект создания системы по модели SaaS, а программное обеспечение DIRECTUM приобрести в аренду.


Хотите реализовать пилотный проект внедрения DIRECTUM в Вашей организации с минимальными финансовыми вложениями
и в кратчайшие сроки? Самое время ознакомиться с текущими Акциями нашей компании.

Мы будем рады ответить на все возникающие у Вас вопросы. Задать вопрос по демонстрационному решению и продукту DIRECTUM Вы можете по ссылке Вопрос

Краткое описание решения

Общее описание и схема бизнес-процесса

Демонстрационное решение предназначено для автоматизации процесса согласования договорных документов. Согласование происходит в параллельном режиме, в случае хотя-бы одной отрицательной визы документ направляется на устранение замечаний.

Пользователь, под учетной записью которого Вы зашли в Систему, назначен , таким образом Вы можете исполнять задания от их имени без необходимости входить в систему под другими учетными записями.

Рисунок 1. Схема процесса согласования документов

Порядок создания документов и старт процесса

Для создания в Системе нового договорного документа нажмите на панели инструментов кнопку

Заполните обязательные поля формы и выберите файл, будет создана карточка электронного документа. Заполните поля регистрационной карточки электронного документа и сохраните его нажав кнопку

Рисунок 2.1. Карточка электронного документа. Реквизиты

Рисунок 2.2. Карточка электронного документа. Версии документа

Далее необходимо создать регистрационную карточку договорного документа. Для этого в карточке электронного документа нажмите кнопку

Альтернативным вариантом создания регистрационной карточки договорного документа является работа со справочником. Перейдите в справочник и нажмите кнопку

Рисунок 3. Справочник "Договорные документы"

Заполните поля регистрационной карточки договорного документа на закладке , список согласующих лиц на закладке


Если регистрационная карточка создавалась из карточки электронного документа, то во избежание двойного ввода значения некоторых реквизитов будут перенесены, а после успешного сохранения регистрационной карточки на закладке будет автоматически вставлена ссылка на электронный документ.

Если регистрационная карточка документа создавалась из справочника, то ссылки на электронные документы необходимо предварительно копировать в буфер обмена нажав кнопку на панели инструментов , а затем вставить на закладке нажав кнопку

Рисунок 4.1. Карточка документа. Закладка "Основная"

Рисунок 4.2. Карточка документа. Закладка "Согласование"

Для отправки документа на согласование нажмите кнопку при этом будет создана новая задача для отправки которой необходимо нажать кнопку

Рисунок 5. Задача по согласованию договорного документа

Порядок обработки заданий

Все задания на согласование договорных документов поступают в папку

Для обработки задания, откройте его путем выбора пункта меню далее нажмите кнопку и выберите одну из предлагаемых формулировок, в нижнем текстовом поле Вы можете внести свои комментарии. Документ будет направлен дальше по типовой маршрутной схеме.

Рисунок 6. Задание на согласование договорного документа

Контроль исполнения заданий по задаче

Отправленные задачи можно посмотреть в папке

Для контроля исполнения заданий по задаче, откройте задачу путем выбора пункта меню На рисунке показан документ, который при первом цикле согласования не был согласован одним из участников, после устранения замечаний документ был направлен на повторное согласование, успешно всеми согласован и подписан руководителем компании.

Рисунок 7. Контроль исполнения заданий по задаче